成都ISO9001-公司领导职责及权限(四)
物资采购员
1、贯彻执行公司质量方针目标,明确岗位职责,保证质量管理体系在本岗位有效运行。
2、负责“采购计划”的制定、修订和实施。
3、收集、整理各产品及材料采购价格,采购前货比三家,确定质优、价廉、服务优的供方供货。
4、制定关键、重要材料和新研制外购器材订货采购的质量控制办法,发布有关材料技术标准,并监督实施:保证订货、接收、移交和代用过程中符合程序规定,手续完备、记录齐全、清晰,并保证全部资料的可追溯性。
5、按照批准的采购计划,做好采购工作,保证采购产品符合产品质量技术标准,对采购产品的质量负直接责任。
6、对所采购的物资应负责向质检人员、保管人员交接,并协助做好进货验证和入库工作,做到不合格原料不入库。
7、严格执行工厂采购纪律,自觉遵守有关规章制度,执行“采购”要素有关程序规定。
营销人员
1、贯彻执行公司质量方针目标,明确本岗位质量职责,保征质量管理体系在本岗位有效运行。
2、负责“与顾客有关的过程”等要素及其所属程序的实施及其管理。
3、在公司销售经理的领导下,负责组织市场调查,信息汇总分析。组织合同评审,作好评审记录,组织投标文件的编制。受诚通公司总经理委托代表公司签订产品合同。负责合同的修订及合同管理工作。
4、组织贯彻上级关于产品招投标和产品价格管理的法规。
5、负责签订销售合同,并跟踪合同的执行情况。
6、协助部门抓好内勤管理、处理日常营销业务,作好有关顾客的各种记录,传达顾客信息,搞好接待服务工作,负责与顾客的外部沟通和公司内部有关产品要求的内部沟通。
7、熟悉产品品种、规格、库存量,保证发货票据的正确性,做到准确无误;
8、按时与库管员清查库房存放物资,做到帐物一致,帐卡一致。按时按规定上报报表,及时下达质量要求和生产计划,并跟踪计划的实施过程,发现问题及时采取措施解决,确保准时把合格产品交付顾客。
9、有责任复核销售合同,负责管理好用户档案。
10、负责组织产品回访,及时反馈顾客意见。做好产品售后服务和产品的交付验证。
财务会计(财务部经理兼任)
1、贯彻执行公司质量方针目标,明确本岗位职责,保证体系有效运行;
2、逐步开展质量成本管理工作,控制和减少返工、返修、赔偿等质量损失费用。
3、参与标书和合同的评审及合同纠纷的处理,作好工班经费管理,为实施质量保证提供资金。
4、会同有关部门制定奖励办法,加强基础工作,推动质量活动的开展。
5、对资金的合理使用有权提出调整、调配意见。
6、为实施质量成本控制,有权调查公司的质量损失。
7、按规定要求诚通公司所属单位提供有关的财务资料及报表。
8、对管理不善、给公司造成损失的责任人提出处理意见。
库管员职责
1、认真学习贯彻公司质量方针目标,执行质量管理体系文件的规定,履行本岗位职责。
2、熟悉主要原材料标准和产品标准,以及顾客的要求,严把进厂材料质量关和产品出厂质量关,对进厂原材料和入库产品进行登记、清点,并按合同明确的质量要求验收,经验收合格后,要办理相关手续。对进厂原材料和入库产品分门别类、有序堆码,并标识。
3、对不符合要求的进厂原材料和不合格产品,有权拒绝收货,并向主管领导汇报。
4、做好库管物资的分类管理、帐、证、物相符。对出入库原材料和产品,要热悉规格型号,出库产品时要认真检查销售联单的真伪,严格按销售发票或送货单开出的数量、规格发货,不得弄虚作假。
5、正确、及时填报规定的统计报表,严格执行物资保管纪律。
关于生产工班各级各类人员质量职责,见相关文件规定。