成都ISO9000-学校顾客满意度测量程序
1.0 目的
通过有计划地开展学生、家长满意度调查,收集顾客满意度信息,识别不满意的事件和原因,以便有针对性地采取纠正和预防措施,持续改进学校业绩。
2.0 适用范围
本程序适用于学生评教、后勤服务满意度调查、家长满意度调查以及毕业生就业跟踪。
3.0 职责:
3.1 教务处组织学生评教,开展学生满意度调查,收回调查表,并进行分析。
3.2 就业办负责毕业后学生的调查服务,通过电话、信函(问卷)调查,评价学生所学知识(个人能力)适应企业需求状况。
3.3 学生处负责来访家长的接待,收集家长满意、不满意的信息,总结、分析确定需要改进的项目。
3.4 班主任协助学生评教调查工作,负责发放调查表。
3.5 办公室负责进行后勤服务满意度调查。
4.0 控制程序
4.1 调查工作流程
a) 确定调查目的,策划调查,编制调查计划,并明确抽样人数、对象和时间;
b) 根据调查目的、对象,编制调查表,确定调查的问题、评价标准或赋予分数;
c) 按照学号随机抽样,并集中组织调查对象培训,讲解调查要求;
d) 问卷调查;
e) 剔除无效问卷后,进行总结分析,作出评价。并确定满意或不满意需要改进的项目;
f) 针对不满意(需要改进)的项目,分析原因,确定纠正措施或预防措施;
g) 按照《纠正和预防措施控制程序》实施。
4.2学生、家长的满意度、毕业生适应性调查方法、要求:
4.2.1学生评教(学生对教师、班主任)满意度的调查:
采取定期书面调查、结合日常的学生反映,收集学生满意对教学质量、后勤服务质量、教师和班主任工作质量的评价意见。
调查次数:每期至少调查二次;
调查对象:按照学号随机抽样,每班调查3~5名学生;
有效问卷3份以上为有效调查。
4.2 家长满意度信息:
学生处在家长接待中,了解家长对学校教育、服务质量意见。如有意见或建议,作好记录,并有针对性地将相关信息传递到负责部门。
4.3 毕业生的跟踪调查:
就业办每年有计划地对毕业生跟踪调查。调查对象应覆盖学校所有设立的专业。调查范围主要针对于工业发达地区。
调查目的:通过调查学生所学习专业技能、知识面、素质修养等适应企业和社会情况,以便识别学校课程设置合理性、培训教育的效果,确定改进需求。
就业办每学期末应书面汇总,向校长和教务处报告适应和不适应情况。
- 任课教师教学态度和能力信息;
- 学校管理意见信息;
4.4 后勤服务满意度调查:
办公室每月举行伙委会一次,伙委会由办公室食堂管理员主持,伙委会成员为各班班长或生活委员,会前伙委会成员应在班上广泛征求同学们的意见并在会上反映。《后勤服务调查表》发放到教师代表和伙委会成员手中进行书面调查,食堂管理员负责公布和落实伙委会结果。
5.0 支持性文件
《顾客满意度调查计划》、《家长访谈建议书》、《学生评教调查表》
《调查汇总分析表》、《毕业生跟踪调查记录表》
《毕业生就业情况调查分析表》、《后勤服务调查表》