成都ISO9001-学校招生和入学控制程序
1.0、目的
建立学校招生和入学控制程序,有利于规范学校招生过程中的管理,避免不规范行为,确保教育教学质量符合要求。
2.0、适用范围
本程序适用于学校所有新生的招生和入学控制。
3.0、职责:
3.1 招生办负责招生入学的控制,学生处负责学生的报名入学。
3.2学校各部门协助搞好招生宣传及入学手续办理,学生食宿安排。
4.0、控制过程
4.1 每学年结束后,根据上级教育行政主管部门的要求,结合本校的办学实际,制定具体的招生计划。
4.2 发布公告(包括《招生简章》和《招生宣传报刊》的设计、印刷或张贴等);
4.3根据上级教育行政主管部门和物价局收费标准,结合本校实际,招生办、教务处、学生处、综合办制订《入学收费标准》,交校行政会议讨论通过,学生处、财务部做好报名收费工作。
4.4诚通咨询过的学校招生过程中,由于受生源影响,需要调整招生计划、招生政策、招生方式和报名收费工作的,由招生办拟定书面报告给校长,并由校长牵头及时召开紧急会议,制定应急措施,改进和完善招生计划、招生政策。
4.5 招生办负责办理招生接待,学生处负责报名、入学手续、安排学生宿舍,综合办负责提供日常生活用品和被子、被褥、棕垫等。
4.5.1 家长(学生)填写《入学登记表》,并提供相关证明材料;
4.5.2 学生处、财务部根据《入学登记表》和《入学收费标准》办理收费手续。
4.5.3 学生处编制《新生花名册》,并发放到中层及以上干部、班主任等手中。
4.6 学生入学
4.6.1新生持《录取通知书》以及户口本、毕业证书到学生处报名。
4.6.2学生处负责报名老师依据《新生入学须知》,在查验通知书、户口本、毕业证书和测量身高,并在《新生登记册》上登记、注明所报读专业,并开据新生《入学缴费单》。
4.6.3学生持新生入学缴费单到财务科缴费。
4.6.4 分班住宿
学生凭有“现金收讫”章的新生入学缴费单,到注明的班主任处报到,由班主任登记后,到总务凭新生入学缴费单领取全套床上用品。
班主任安排学生到指定寝室入住。
4.6.5体检
新生在学校规定报名时间结束后,校学生处统一组织体检,学生应符合《身体状况限制专业要求》规定的身体状况。如有身体状况不满足所报专业要求的,应作专业调整或退学。
4.7 开学初,学生处负责做好新生编班工作,并做好新生的学籍档案管理。
5.0、相关文件与记录
《身体状况限制专业要求》、《招生计划》
《招生制度》、《入学收费标准》、《新生入学须知》
《入学登记表》、《新生入学缴费单》
《新生花名册》、《录取通知书》
《接待登记表》