贯标领导小组人选参考及职责描述

 

    

   成立贯标领导小组（或委员会），下设贯标办公室，下设若干小组，结构如下：

1、贯标领导小组

组成人员——组长：总经理（法定代表人）；副组长：管理者代表；组员：领导层全体、主要管理部门负责人
主要职责——领导本公司的贯标工作

总经理与QMS有关职责：

*制定企业的质量方针和目标
*指定并授权重管理者代表
*为贯标工作提供必需的资源
*主持管理评审
*会签、发布质量手册
*解决贯标中的重大问题
*定期听取管理者代表的回报

 

2、管理者代表：

人  员——由总经理在公司领导层中选派
职  责——具体主持贯标工作的策划和组织
*各程序文件主管和相关部门之间的文件接口和管理职责的协调工作
*审核质量手册，程序文件
*与质量管理有关的制度、办法的制定和实施
*质量体系文件完善和提高

 

3、贯标办公室：

专职人员：由熟悉本公司业务，有较强组织能力，多年从事质量管理工作的人员担任主任；
由熟悉业务的管理人员若干人组成，（人员配备视单位规模页而定）
兼职人员：与质量管理有关的各主要业务、技术部门负责人
职    责：在管理者代表的直接领导下开展以下工作：
*贯标策划，制定总体计划和各阶段工作计划。
*准备阶段的策划与组织。
*文件编制策划与组织：人员的选定、分工、编写、修改与发布。
*各阶段培训工作策划与组织。
＊内审阶段的策划与组织；人员的选定、分组、计划下达、纠正措施的落实、验证。
＊管理评审的具体工作。
＊认证阶段的准备和组织。

 

4、文件编写小组：

人    员：由贯标办公室推荐，贯标领导小组选派。
人员条件：熟悉本部门业务情况，对标准学习理解比较好，有较好的文字能力。企业中高层管理和技术人员、贯标办公室内的专兼职，人员，都应积极参与编写工作。
职    责：清理公司原有的规章、制度与管理文件，为编写文件做准备
＊编写各自分管的程序文件、起草、征集意见、修改到最终定稿
＊负责向有关人员培训质量体系文件（贯标办具体组织）

 

5、内部质量审核小组：

人    员：小组成员由管理者代表从内审员培训合格人员中选聘。
职    责：实施内部质量审核的有关工作

 

6、项目贯标小组：

人    员：项目贯标小组负责人应由项目代表兼任，并由其指定一名或几各人员负责日常工作。
职    责：＊督促、指导公司质量体系文件在本项目的实施
＊发现质量体系文件有不合理、不可操作的内容，担出修改意见报贯标办公室。
＊作好内审、外审、管理评审活动所规定的准备工作，并配合实施。
＊上述4、5、6、三个组的活动由贯标办公室协助管理者代表进行组织协调。