1、目标
为履行合规性的承诺,评价公司活动、产品和服务对适用法律法规和其他要求的遵守和符合情况,保证质量、环境 、安全管理体系及十环标志、CQC环保产品和绿色供应链的有效性。
2、适用范围
适用于管理体系运行过程中遵守相关的国家、地方的法律法规标准和其他要求的评价。
3、定义
合规性:组织的环境、职业健康安全管理行为与相关的法律法规和其他要求的符合性。
4、职责
4.1 品管部负责主持合规性评价活动,并记录评价结论,形成文件。
4.2 各部门负责为合规性评价输入内容提供资料和证据。
5 工作程序
5.1 品管部每年至少进行一次合规性评价,两次的间隔不超过12个月,可结合内审前后的安排进行,也可视需要进行,公司采取书面评价的方式进行。
5.1.1 当出现下列情况之一时,可增加合规性评价频次:
a)组织机构、产品范围、资源配置发生重大变化时;
b)发生重大环境、职业健康安全事故及有关问题的投诉;
c)当法律法规、标准及其他要求发生变化时;
d)审核中发现严重不合格时。
5.1.2 品管部根据策划安排,及时召集对法律法规及其他要求熟悉的有关部门和有关人员参加评价活动。
5.1.3 各职能部门应按时间要求做好资料准备等工作。
5.2 合规性评价输入
a)公司应执行相关法律法规和其他要求;
b)内、外部管理体系审核结果;
c)化学危险品的采购、运输、储存与保管情况;
d)信息反馈情况,包括顾客和相关方的投诉、环保局和安监局对公司的评价等;
e)监视和测量的结果;
f)改进、预防和纠正措施的状况,包括合理建议,对内部审核和日常发现的不符合项采取的纠正措施和预防措施的实施及其有效性的监控结果;
g)可能影响管理体系的变更,包括内、外环境的变化,法律法规的变化,新材料、新技术、新工艺、新设备的开发;
h)重大环境、职业健康安全事故的处理或改进的建议。
5.3 合规性评价输出
5.3.1 由品管部和各部门根据合规性评价输入的资料,评价公司的法律、法规和标准执行情况,编制合规性评价报告,经管理者代表、总经理批准,由品管部发至相关部门。
5.3.2 合规性评价报告内容包括:
a)评审时间;
b)执行情况;
c)参加评价的部门人员;
d)评价内容;
e)评价结论意见。
5.4 改进、纠正、预防措施的实施和验证
5.4.1 当对法律法规及其他要求的执行结果评价为不符合要求时,品管部组织分析原因并采取纠正预防措施,并组织实施改进、纠正和预防措施并报告结果。
5.4.2 管理者代表对改进、纠正和预防措施的实施效果进行跟踪验证。
6、 相关文件
《管理手册》
7、记录
《合规性评价报告》